Craftio

Craftio — AI-backoffice för hantverksföretag.

Prata, fota, godkänn.

Berätta i telefonen vad ni gjort på jobbet och ta några foton. Craftio föreslår tidrapport, material, anteckning och ÄTA. Du går igenom förslagen och godkänner. Offert, byggdagbok, egenkontroll och fakturaunderlag ligger på samma ställe.

Skriv upp dig Se hur det fungerar

Vi startar en pilot med ett begränsat antal hantverksföretag. Skriv upp dig så hör vi av oss.

Craftio på webben: översikt med pågående projekt, öppna offerter, öppna leads och bemanning, samt en lista över senaste aktivitet.
Fältappen i mobilen: skärmen Tala in med en röd inspelningsknapp, knappar för att ta foto och ett fält för anteckning.

Det är inte hantverket som tar tid.

  • Offerter på kvällarna

    Offerterna skrivs när dagen är slut, och ingen betalar för den tiden.

  • Lappar och minne

    Tid och material kommer in sent, från papperslappar, sms och det man kommer ihåg.

  • ÄTA som bara sagts

    Extraarbetet godkänns muntligt på plats, och fakturan blir en överraskning för kunden.

Fältappen

Hantverkarna berättar. Craftio sorterar.

Du eller dina hantverkare berättar vad som gjorts, tar foton och skickar in. Craftio sorterar det till förslag på tid, material, anteckning och möjlig ÄTA. Inget skickas in på riktigt förrän någon har granskat det. Appen är till iOS och Android och byggd för att fungera även när täckningen är dålig.

  • Fältappen, skärmen Tala in: inspelningsknapp, knapparna Ta foto och Välj bild, fältet Anteckning och knappen Skicka för granskning.

    Tala in arbete och foton

    Spela in vad ni gjort, lägg till foton och skicka för granskning. Du kan alltid skriva i stället.

  • Fältappen, egenkontroll våtrum: tre punkter där två är markerade OK och punkten Fall mot golvbrunn har en avvikelse med foto.

    Egenkontroll med avvikelse och foto

    Gå igenom punkterna på plats. Hittar du ett fel markerar du avvikelsen och lägger till foto direkt.

  • Fältappen, Kundens godkännande: texten om att arbetet är utfört, fält för kundens namn och en ruta för underskrift.

    Kunden signerar på plats

    När arbetet är klart skriver kunden sitt namn och ritar sin underskrift direkt i telefonen.

Exempel

Så kan en arbetsdag se ut.

Du säger
“Klar hos Andersson. Sju timmar i dag, Erik gjorde sex. Gick åt tolv meter 45x95 och tre OSB-skivor. Hittade fuktskada bakom södra väggen, troligen en dag till.”

Craftio föreslår

  • Tid13 timmar: 7 + 6 Väntar på ditt godkännande
  • Material12 m 45x95, 3 OSB-skivor Väntar på ditt godkännande
  • AnteckningFuktskada bakom södra väggen Väntar på ditt godkännande
  • Möjlig ÄTAFuktskada, cirka en dag extra Väntar på ditt godkännande

Konstruerat exempel. Du väljer vad som ska sparas och kan ändra varje förslag innan du godkänner.

Offert

Offerten med rader, moms och total.

Lägg in arbete och material på egna rader. Moms och totalsumma räknas ut åt dig, och offerten kan laddas ner som PDF. När offerten är skickad låses den, så det ni lovat står kvar.

  • Craftio kan föreslå vad offerten ska omfatta och vilka rader den behöver, utifrån kundens förfrågan. Du ändrar och godkänner själv.
  • Följ upp offerterna per status: utkast, skickad, accepterad och avvisad.
  • Accepterad offert blir ett projekt med budget som utgångspunkt.
Offerten Altan 25 m² i Craftio med två rader, Arbete 56 timmar och Material 25 kvadratmeter, netto 51 720 kr, moms 12 930 kr och totalt 64 650 kr.

ÄTA och kundportal

ÄTA som kunden faktiskt har godkänt.

Hittar ni något oväntat kan Craftio ta fram ett utkast till ÄTA med pris. Du granskar och skickar en länk. Kunden godkänner offert eller ÄTA i kundportalen, utan konto och utan att installera något.

  • Godkännandet sparas med tidpunkt, så ni kan gå tillbaka och se vad som sagts ja till.
  • Kunden ser vad som väntar på svar, och kan godkänna det utförda arbetet eller lämna en anmärkning.
  • Inget går iväg till kunden förrän du har godkänt det.
Kundportalen: Väntar på ditt svar med en ÄTA, Extra eluttag vid spegeln, 3 612,50 kr, och en offert, Tvättstuga i källaren, 36 725,00 kr, med knapparna Avböj och Godkänn.

Byggdagbok och egenkontroll

Dokumentationen följer med arbetet.

Byggdagboken samlar dagens personal på plats, väder, leveranser, avvikelser och maskiner. Personalen hämtas från tidrapporterna och vädret hämtas från SMHI. Du signerar dagen, och egenkontrollerna görs från mobilen med foto på avvikelser.

  • Väder från SMHI i byggdagboken, med källa och tidpunkt.
  • Egenkontroller med obligatoriska punkter, avvikelse och foto.
  • En slutförd egenkontroll kan inte ändras i efterhand.
Signerad byggdagbok för Badrumsrenovering Björkvägen 12: vädret Mulet, 4,2 till 5,4 °C, nederbörd 0,2 mm och vind 2,2 m/s med källa SMHI, och anteckningen Rivning av badrum pågår, regn på eftermiddagen.

Tid, schema och uppföljning

Överblick utan att jaga folk.

  • Tidrapporter att attestera

    Rapporterad tid per projekt. Du godkänner eller avvisar rad för rad, eller godkänner allt en person skickat in på en gång.

  • Schema och bemanning

    Se vilka som är tilldelade vilket projekt vecka för vecka, och vilka som finns tillgängliga.

  • Uppföljning

    Planerade mot rapporterade timmar, intäkt och marginal för avslutade projekt, räknat från era egna uppgifter.

Rapporter i Craftio: planerade timmar 840, rapporterade timmar 253,5, intäkt för avslutade projekt 34 340 kr och marginal 20,6 procent.

Fortnox och ROT

Bokföringen stannar där den är.

  • Fortnox

    Craftio är inte ett bokföringsprogram. Vi bygger export av fakturaunderlag till Fortnox, så att bokföringen ligger kvar i Fortnox.

  • ROT och skattereduktion

    Skattereduktion (ROT) har en egen plats i Craftio. Hjälp med själva ansökan ligger längre fram.

Trygghet

AI föreslår – du godkänner.

Craftio är byggt så att en människa alltid har sista ordet. AI-förslag är lila och märkta tills du har godkänt dem. Det du godkänner blir en vanlig post.

  • Inget går till kunden utan att du godkänt det

    Varken offert, ÄTA eller meddelande skickas av AI på egen hand.

  • Era uppgifter är bara era

    Varje företags data används bara för det företaget. Den blandas inte ihop med andra företags, och vi tränar inga AI-modeller på det ni lägger in.

För vem

För dig som driver ett företag med 2–30 anställda.

Snickare, elektriker, rörmokare, målare, mark och anläggning, tak och plåt, golv och kakel. Alla som lägger för många kvällar på administration.

  • Du som äger firman

    Offerter, ÄTA och marginal utan kvällsarbete.

  • Kontoret

    Kunder, projekt, tidrapporter och fakturaunderlag på ett ställe.

  • Arbetsledaren

    Attesterar tid, ser avvikelser och håller koll på bemanningen.

  • Hantverkaren

    Prata, fota, skicka. Inga formulär att bläddra bland.

Vanliga frågor

När kan vi börja?

Vi startar en pilot med ett begränsat antal hantverksföretag. Vi har inget lanseringsdatum ännu. Skriv upp dig så hör vi av oss.

Vad kostar det?

Priset presenteras inför lansering. Företag som är med i piloten får veta först.

Behöver mina hantverkare en app?

För att tala in arbete, ta foton och göra egenkontroller på plats använder de fältappen i mobilen, till iOS och Android. Kontoret arbetar i webbläsaren. Kunden behöver varken app eller konto för att godkänna en offert eller ÄTA.

Skickar AI:n något till kunden själv?

Nej. AI föreslår, du godkänner. Offerter, ÄTA och meddelanden till kunden går inte iväg förrän en människa hos er har godkänt dem.

Fungerar det med Fortnox?

Vi bygger export av fakturaunderlag till Fortnox. Craftio ersätter inte bokföringen, den ligger kvar i Fortnox. Fråga oss i piloten om hur långt vi har kommit.

Hanterar ni ROT?

Skattereduktion (ROT) har en egen plats i Craftio. Hjälp med själva ansökan ligger längre fram.

Används våra uppgifter för att träna AI åt andra?

Nej. Varje företags uppgifter används bara för det företaget, blandas inte med andra företags, och vi tränar inga AI-modeller på dem.